A Lista de Perspectivas

No lado esquerdo da janela Perspectivas, você verá uma lista das perspectivas do OmniFocus existentes, incluindo as integradas, onde é possível escolher quais serão mostradas como abas na barra lateral, além de arrastá-las e soltá-las para organizá-las na ordem de sua preferência.

Para definir uma perspectiva como uma aba da barra lateral, clique na estrela ao lado do nome da perspectiva.

O Editor de Perspectivas

O Editor de Perspectivas aparece no lado direito da janela Perspectivas. Ele contém controles que podem ser usados para editar perspectivas existentes e para criar novas.

Os controles existentes no Editor de Perspectivas são praticamente idênticos àqueles encontrados nas Opções de Visualização da perspectiva selecionada, com alguns recursos adicionais descritos nas seções a seguir.

Para adicionar uma nova perspectiva personalizada, escolha Perspectivas > Adicionar Perspectiva... ou clique em Adicionar Perspectiva na barra inferior da janela Perspectivas.

Nome e Ícone

Ao editar uma perspectiva personalizada, clique no campo de nome para inserir um novo nome ou alterar um existente (o padrão é Perspectiva Sem Título).

Clique na seta para baixo (bem no canto do ícone) para abrir o seletor de ícones, onde você pode escolher entre um conjunto de ícones desenvolvidos pela Omni e incluídos com o OmniFocus, ou clique em Escolher Arquivo… para adicionar uma imagem armazenada em outro local no Mac.

Clique em uma cor no lado esquerdo do seletor de ícones para escolher uma cor personalizada para a perspectiva e sua iconografia em todo o app.

Gravador de Atalhos

Abaixo do campo de nome há um local para atribuir um atalho de teclado à perspectiva selecionada.

Para gravar um atalho, clique no botão e pressione as teclas do atalho de teclado que deseja usar. Os caracteres aparecerão no campo à medida que você digitar e serão salvos quando inserir uma combinação válida.

Pressione esc para cancelar a gravação do atalho ou clique em Reverter para restaurar o atalho anterior.

Você pode escolher qualquer atalho, desde que ainda não tenha sido usado e contenha uma combinação de:

• tecla Comando
• tecla Controle

e qualquer outra tecla. Como alternativa, é possível usar uma tecla Função (como F13) não utilizada.

Atualizar ou Rebaixar Versão da Perspectiva

As perspectivas personalizadas criadas, bem como os nomes, ícones e cores atribuídos a elas, são sincronizadas entre todos os dispositivos que sincronizam com seu banco de dados do OmniFocus.

As versões anteriores do OmniFocus não são compatíveis com todos os recursos das perspectivas criadas com o OmniFocus 3. (Essas perspectivas também sincronizarão se a versão do banco de dados for compatível, mas ficarão ocultas.)

Para que uma perspectiva criada com o OmniFocus 3 fique visível em versões anteriores do OmniFocus, escolha Rebaixar Versão da Perspectiva. Optar por rebaixar a versão de uma perspectiva pode remover algumas regras de filtro avançadas ou outros recursos da perspectiva.

Como alternativa, ao sincronizar uma perspectiva criada com uma versão anterior do OmniFocus no OmniFocus 3, você poderá optar por Atualizar a perspectiva para aproveitar os recursos descritos neste capítulo. As regras da perspectiva existentes e os ajustes de apresentação serão convertidos no formato de perspectiva mais recente.

Regras de Filtro

Esta seção do editor determina quais itens inclui a perspectiva. Os itens são incluídos definindo-se filtros com parâmetros para atributos de itens específicos: se um item coincidir com as regras de filtro, ele será incluído na perspectiva. Se um item não coincidir com as regras, ele não aparecerá.

As regras de filtro são configuradas em hierarquia, com uma operação Todos, Qualquer ou Nenhum dos seguintes são verdadeiros na parte superior da árvore. Isto indica que todas, qualquer ou nenhuma das regras na árvore deve(m) ser aplicada(s) aos itens para que eles sejam incluídos na perspectiva. (Isso forma a raiz da hierarquia e, portanto, não é possível apagar.)

Por padrão, uma nova perspectiva personalizada inclui uma regra Disponibilidade: Restantes como exemplo. Como está aninhada sob Todos os seguintes são verdadeiros, esta regra indica que a perspectiva mostrará apenas itens com o estado de disponibilidade Restantes (itens concluídos e descartados não aparecerão).

Se não deseja incluir a regra padrão na perspectiva, altere-a para algo diferente, desmarque a caixa de seleção à esquerda para desativá-la ou adicione outra regra e clique em Remover Regra para apagar a primeira. (Todas as perspectivas personalizadas devem conter pelo menos uma regra; portanto, não é possível apagar totalmente a regra padrão.)

Clique em Adicionar Regra para adicionar uma nova regra que seja aplicada aos itens na perspectiva.

Ao adicionar uma regra de filtro, observe que ela será aplicada com base em sua posição na hierarquia. Todas as regras adicionadas sob a raiz usam sua lógica: Qualquer, Todas ou Nenhuma delas deve(m) ser aplicada(s) para itens que atendem a esses critérios, a fim de aparecer na perspectiva.

Para criar uma hierarquia adicional na lista, pressione opção e clique em Adicionar Grupo de Regras (mantendo a tecla opção pressionada, ocorre a substituição de Adicionar Regra).

Do mesmo modo que na operação raiz, é possível escolher a condição que se aplica às regras do grupo:

• Todos os seguintes são verdadeiros: Cada uma das regras do grupo deve ser verdadeira para que um item apareça na perspectiva (ou para que seja considerado pelas regras acima dele na hierarquia). Isto corresponde a uma operação Booleana E.

• Qualquer dos seguintes são verdadeiros: se um item atender a pelo menos uma das regras aninhadas sob Qualquer das seguintes, ele será incluído na perspectiva (desde que também atenda às condições descritas em outra parte da árvore). Isto corresponde a uma operação Booleana OU.

• Nenhum dos seguintes são verdadeiros: se um item atender a uma das regras aninhadas sob ele, será excluído da perspectiva, independentemente de quaisquer outras regras aplicadas. Isto corresponde a uma operação Booleana NÃO.

Se as regras de filtro tiverem vários níveis de hierarquia, você poderá arrastar e soltar uma regra em outro local da estrutura para alterar seu efeito sobre a visibilidade dos itens na perspectiva.

Apresentação

Esta seção do Editor define o modo como os itens da perspectiva são mostrados na estrutura de tópicos. Você pode escolher entre dois modos principais usando o ajuste Agrupar e ordenar: para ver os itens como uma lista de Ações Individuais ou como itens agrupados hierarquicamente dentro de Projetos Inteiros.

Como Agrupar e Ordenar por Ações Individuais

Quando mostrada como ações individuais, a estrutura de tópicos contém uma lista simples de todos os itens que atendem aos critérios das regras de filtro; a barra lateral contém a lista de etiquetas. O aperfeiçoamento das funções de agrupamento e ordenação dentro da perspectiva oferece opções adicionais; a opção para Mostrar caminhos do projeto pode ser ativada ou desativada para mostrar ou ocultar a linha do projeto acima de cada item.

Quando agrupadas por ações individuais, as ações também podem ser agrupadas por estes critérios:

• Desagrupado — As ações não são agrupadas nem apresentadas como uma lista simples.

• Etiqueta — As ações são agrupadas por etiqueta individual. Se uma ação tiver mais de uma etiqueta, ela aparecerá dentro de cada uma das etiquetas.

• Etiquetas (Combinadas) — As ações são agrupadas por combinação de etiquetas. Independentemente do número de etiquetas em uma ação, ela aparecerá apenas uma vez (em um grupo com o nome da combinação de etiquetas).

• Projeto — As ações são agrupadas por projeto.

• A Vencer — As ações são agrupadas por data de vencimento, da mais antiga para a mais recente. A granularidade do agrupamento aumenta à medida que se aproxima da data atual. As ações sem data de vencimento atribuída são agrupadas na parte inferior da estrutura de tópicos.

• Data Adiada — As ações são agrupadas por data adiada, da mais antiga para a mais recente. A granularidade do agrupamento aumenta à medida que se aproxima da data atual. As ações sem data adiada atribuída são agrupadas na parte inferior da estrutura de tópicos.

• Concluído — As ações são agrupadas por data de conclusão, da mais recente para a mais antiga. A granularidade do agrupamento aumenta à medida que se aproxima da data atual. As ações sem data de conclusão são agrupadas na parte inferior da estrutura de tópicos.

• Descartado — As ações são agrupadas por data de descarte, da mais recente para a mais antiga. A granularidade do agrupamento aumenta à medida que se aproxima da data atual. As ações ativas são agrupadas na parte superior da estrutura de tópicos.

• Adicionado — As ações são agrupadas pela data em que foram adicionadas ao OmniFocus, da mais recente para a mais antiga. A granularidade do agrupamento aumenta à medida que se aproxima da data atual.

• Alterado — As ações são agrupadas pela data da última alteração, da mais recente para a mais antiga. A granularidade do agrupamento aumenta à medida que se aproxima da data atual.

• Sinalizado — As ações são agrupadas de acordo com seu estado de sinalização: primeiro as ações sinalizadas, seguidas das não sinalizadas.

Quando agrupadas por ações individuais, as ações também podem ser ordenadas por estes critérios:

• Ordem dos Projetos/Ordem das Etiquetas — As ações são ordenadas, dentro de seu agrupamento, na sequência em que aparecem na perspectiva Projetos (ou na perspectiva Etiquetas, se o agrupamento basear-se em etiquetas.)

• Etiqueta — As ações são ordenadas por etiqueta. As ações com várias etiquetas aparecem somente uma vez, juntamente com outras ações do agrupamento com a mesma combinação de etiquetas.

• Sinalizado — As ações são ordenadas pelo estado de sinalização: as ações sinalizadas aparecem primeiro dentro de seu agrupamento.

• Nome — As ações são ordenadas alfabeticamente pelo nome.

• A Vencer — As ações são ordenadas por data de vencimento. As ações com as datas de vencimento (ou vencidas) mais antigas aparecem primeiro, seguidas em ordem decrescente por ações com as data de vencimento mais recentes e, por fim, por ações sem datas de vencimento.

• Data Adiada — As ações são ordenadas por data adiada. As ações com data adiada mais próxima aparecem primeiro, seguidas das ações mais remotas e, por último, das ações sem data adiada.

• Adicionado — As ações são ordenadas pela data em que foram adicionadas ao OmniFocus, da mais recente para a mais antiga.

• Alterado — As ações são ordenadas pela data da última alteração, da mais recente para a mais antiga.

• Concluído — As ações são ordenadas pela data em que foram concluídas: primeiro as ações ativas, seguidas das ações concluídas, da mais recente para a mais antiga.

• Descartado — As ações são ordenadas pela data em que foram descartadas: primeiro as ações ativas, seguidas das ações descartadas, da mais recente para a mais antiga.

• Duração — As ações são ordenadas por duração estimada, da mais curta para a mais longa. As ações sem uma duração estimada aparecem na parte inferior da estrutura de tópicos.

Como Agrupar e Ordenar por Projetos Inteiros

Quando mostrada como projetos inteiros, a estrutura de tópicos contém uma lista de projetos com itens que atendem às regras de filtro organizados hierarquicamente dentro deles; a barra lateral contém a lista de projetos. O aperfeiçoamento das funções de agrupamento e ordenação oferece opções adicionais. A opção Mostrar caminhos do projeto não fica disponível para este ajuste porque as ações já são mostradas dentro dos projetos correspondentes.

Quando agrupados por projetos inteiros, os projetos dentro da perspectiva também podem ser agrupados por estes critérios:

• Desagrupado — Os projetos não são agrupados nem apresentados como uma lista simples.

• Pasta — Os projetos são agrupados nas pastas que os contêm. Os projetos fora de pastas são agrupados em uma seção Sem Pasta, na parte inferior da estrutura de tópicos.

• A Vencer — Os projetos são agrupados por data de vencimento, da mais antiga para a mais recente. A granularidade do agrupamento aumenta à medida que se aproxima da data atual. Os projetos sem data de vencimento são agrupados em uma seção Sem Data Venc., na parte inferior da estrutura de tópicos.

• Data Adiada — Os projetos são agrupados por data adiada, da mais antiga para a mais recente. A granularidade do agrupamento aumenta à medida que se aproxima da data atual. Os projetos sem data adiada são agrupados em uma seção Sem Data Adiada, na parte inferior da estrutura de tópicos.

• Concluído — Os projetos são agrupados pela data em que foram concluídos, do concluído mais recentemente para o mais antigo. A granularidade do agrupamento aumenta à medida que se aproxima da data atual. Os projetos sem data de conclusão são agrupados em uma seção Sem Data de Conclusão, na parte inferior da estrutura de tópicos.

• Descartado — Os projetos são agrupados pela data em que foram descartados, da mais recente para a mais antiga. A granularidade do agrupamento aumenta à medida que se aproxima da data atual. Os projetos sem data de descarte são agrupados em uma seção Não Descartado, na parte superior da estrutura de tópicos.

• Próxima Revisão — Os projetos são agrupados pela data de sua próxima revisão agendada, da mais recente para a mais antiga. A granularidade do agrupamento aumenta à medida que se aproxima da data atual.

• Adicionado — Os projetos são agrupados pela data em que foram adicionados ao OmniFocus, da mais recente para a mais antiga. A granularidade do agrupamento aumenta à medida que se aproxima da data atual.

• Alterado — Os projetos são agrupados pela data da última alteração, da mais recente para a mais antiga. (Inclui alterações nas ações do projeto.) A granularidade do agrupamento aumenta à medida que se aproxima da data atual.

Quando agrupados por projetos inteiros, os projetos dentro da perspectiva também podem ser ordenados por estes critérios:

• Ordem dos Projetos — Os projetos são ordenados dentro de seu agrupamento pela sequência em que aparecem na perspectiva Projetos.

• Nome — Os projetos são ordenados alfabeticamente pelo nome.

• Sinalizado — Os projetos são ordenados pelo estado de sinalização: os projetos sinalizados aparecem primeiro. O estado sinalizado de ações individuais dentro dos projetos não afeta esta ordenação.

• A Vencer — Os projetos são ordenados pela data de vencimento das ações contidas neles, da mais antiga para a mais recente. (Os projetos que contêm ações com datas de vencimento mais antigas aparecem primeiro.) Esta ordenação é aplicada independentemente de o projeto em si ter ou não uma data de vencimento. Os projetos que não contêm datas de vencimento aparecem na parte inferior da estrutura de tópicos.

• Data Adiada — Os projetos são ordenados por data adiada, da mais antiga para a mais recente. Os projetos sem data adiada aparecem na parte inferior da estrutura de tópicos.

• Concluído — Os projetos são ordenados pela data em que foram concluídos: primeiro os projetos ativos, seguidos dos projetos concluídos, do mais recente para o mais antigo.

• Descartado — Os projetos são ordenados pela data em que foram descartados: primeiro os projetos ativos, seguidos dos projetos descartados, do mais recente para o mais antigo.

• Próxima Revisão — Os projetos são ordenados pela data de sua próxima revisão agendada, da mais antiga para a mais recente.

• Adicionado — Os projetos são ordenados pela data em que foram adicionados ao OmniFocus, da mais recente para a mais antiga.

• Alterado — Os projetos são ordenados pela data da última alteração, da mais recente para a mais antiga. (Inclui alterações nas ações do projeto.)

• Duração — Os projetos são ordenados por duração estimada, da mais curta para a mais longa. Os projetos sem uma duração estimada aparecem na parte inferior da estrutura de tópicos.

Abrir em uma Nova Visualização

Marque esta caixa para abrir a perspectiva em uma nova visualização ao navegar até ela usando a lista de perspectivas ou o menu Perspectivas. Ao ser marcada, a perspectiva será aberta em uma nova janela ou em uma nova aba, dependendo das Preferências do Sistema macOS.

Layout

Escolha um layout para a perspectiva. Os ajustes de personalização aqui são idênticos àqueles disponíveis para perspectivas integradas no OmniFocus Pro, o que significa que você terá a liberdade de substituir os padrões definidos nas preferências de Layout, se assim preferir.

Barra Inferior

A barra situada na parte inferior da janela Perspectivas contém controles para adicionar e remover perspectivas e para mostrar ou ocultar partes da janela, a fim de otimizá-la para diversos tipos de uso.

Adicionar Perspectiva

Cria uma nova perspectiva personalizada, pronta para personalização com as ferramentas descritas neste capítulo.

Menu Engrenagem

Contém controles para Abrir, Duplicar ou Apagar a perspectiva selecionada. Apagar uma perspectiva remove-a também de qualquer outro dispositivo com OmniFocus sincronizado. Uma perspectiva nada mais é que uma visualização dos dados; portanto, remover uma delas não afeta de modo algum as tarefas no banco de dados do OmniFocus.

Contrair/Expandir Editor

Oculta ou mostra a parte do Editor da janela Perspectivas. Se você usa a janela principalmente para navegar entre perspectivas, pode ser útil manter o Editor oculto na maior parte do tempo.